クラウド会計は良いのか？

クラウド会計とは？　

クラウド会計は基本的には「スモールビジネスに向けた会計サービス」だと思います。
そういう意味では創業・起業の個人事業主や新設法人に特に適した会計ソフトです。

ただし、大きい規模の法人での導入は無理かというとそうではなく、運用次第で導入も可能であり実際に導入事例もあります。

１　クラウド会計のメリット

① 導入コストが不要でランニングコストが低い

パッケージ型の会計ソフトだと安価なものでも40,000円程度かかります。
個人事業主であれば約10,000円（年額）、法人でも約25,000円（年額）の為、創業したばかりの方でも導入しやすいと思います。

② 端末や場所を選ばずにアクセスでき、リアルタイムでデータの反映・共有がされる

パソコン、タブレット、スマホと利用できる端末は複数あります。
クラウド上の同じデータを利用する為、修正がリアルタイムで反映されます。
また、その後のお客様と税理士の間で行うメール等でのデータの共有の作業が不要です。

③ 銀行口座、クレジットカード、Airレジ等からデータの自動取込ができる

これはかなり楽になります。
これまでは税理士に記帳作業を丸投げしていたとしても、お客様の方で、通帳のコピーの用意や伝票をまとめて売上の集計表の作成などの作業は必要でした。
自動で取込んでくれるのでこういった作業が不要になります。

２　クラウド会計のデメリット

① 会計ソフトのイニシャルコストはかからないがランニングコストはかかる

パッケージ型のソフトは購入のイニシャルコストがかかった後は（保守に入らなければ）追加費用もなくそのまま利用できます。（ただし、改正があった場合のバージョンアップが必要な場合はまた費用がかかる）

会計ソフトのバージョンアップによる更新頻度によりますが、数年単位で見た場合にコストが高くなることがあります。

② 手入力等の操作についてはクラウド会計ソフトの方が遅いことがある

インターネット環境にもよりますが、インストール型の会計ソフトに比べて動きが遅いことがあります。
それでも1、2年前と比較した場合にはかなり速くなって改善はされてきています。

③ クラウドサーバーにあるためセキュリティが不安

インターネット上で会計データを保存管理するため、情報漏洩のリスクは常にあります。
こちらについては「リスクをどう考えるか？」という経営者の方の考え方にもよるかと思います。

多くの創業期の企業あるいは中小企業はインターネットにつながっているパソコンに会計ソフトがインストールされています。
これと比較した場合には、クラウド会計ソフトの開発会社のセキュリティの方がむしろ安心という側面はあります。

自社サーバーを導入しているような企業だとセキュリティの比較検討はより重要になります。

クラウド会計はどういう方に向いているか？　

１　クラウド会計に向く方

・会計の知識があまり無い方
・創業・起業の方
・クラウドサービスやネットバンキングの利用に抵抗が無い方
・現金取引が少ない方、あるいはAirレジ等の自動連携サービスが導入できる方

２　クラウド会計に向かない方

・熟練の経理担当者がいるなど、既に会計システムが確立されている方
・特殊な取引（自動化が難しい取引）の多い方
・クラウドサービスやネットバンキングの利用に抵抗がある方
・現金取引が多い方

まとめ　

クラウド会計については私も税理士としてよく触れていますが、確かに便利だと思います。
特に銀行口座やカード、エアレジ等の自動連携、データの完全な共有はお客様側と税理士側の双方にメリットがかなりあると思います。

最近は「クラウド会計に対応してくれる税理士はいませんか？」というニーズを伺うようになってきました。
クラウド会計がわかる税理士がいなくて当事務所にご紹介いただく事例もあります。
今後さらに、クラウド会計の普及は進んでいくでしょう。

クラウド会計の導入についてのご相談は認定アドバイザーの「神戸の曽禰会計事務所」へご相談ください。
クラウド会計の実際の使用感や、導入前に必要なことなど詳しくご説明させていただきます。
導入される場合には初期設定、導入後の操作設定、他の会計ソフトからのデータ移行までサポートいたしますのでご安心ください。